Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Iłowie

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

 

I. CELE PROCEDURY:

• Ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
• Przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka.
• Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.
• Inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat, jakości pracy szkoły.
• Tworzenie partnerskiej atmosfery.
• Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.

• Ułatwianie monitorowania przyjętych zasad.

II. DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDURY:

Kontakt z rodzicami - uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych
i szkolnych.

III. KOGO DOTYCZY PROCEDURA

Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów, pielęgniarki szkolnej, pracowników obsługi oraz dyrekcję szkoły.

IV. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:

Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog szkolny, psycholog szkolny, logopeda, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.

V. OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:

1. Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym, psychologiem szkolnym, logopedą i dyrektorami jest szkoła.

2. Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym zebraniu.

3. Spotkania odbywają się w formach:

• zebrań ogólnych z rodzicami/ aula szkolna, radiowęzeł/
• zebrań ogólnych z rodzicami, zaproszonymi specjalistami lub osobami wspierającymi pracę szkoły/aula szkolna, radiowęzeł/
• zebrań klasowych z rodzicami,
• zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
• indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem, psychologiem logopedą w ramach „dni otwartych”
• innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

4. Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem

( osobiście lub poprzez telefon do szkoły).

5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach, placu zabaw i boisku szkolnym).

6. Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są gabinety specjalistów lub sale lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrekcji szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora, a pedagoga, psychologa, kierownika świetlicy i logopedy – ich gabinety. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli.

7. O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany poinformować rodziców z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania. Zawiadomienie ma formę pisemną w zeszycie korespondencji i wymaga potwierdzenia przez rodziców.

„Dni otwarte” odbywają się według harmonogramu w ostatni czwartek miesiąca w godz. 15:30- 16:30. W tym czasie wszyscy nauczyciele odbywają indywidualne konsultacje z rodzicami na terenie szkoły. Terminy „dni otwartych” podawane są na pierwszym zebraniu z rodzicami i na stronie internetowej szkoły. Dyrektor szkoły może zmienić ustalone terminy w uzasadnionych przypadkach.

8. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.

9. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.

10. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.

11.  Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:

• zebrań z rodzicami,
• pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
• wizyty wychowawcy w towarzystwie pedagoga, psychologa szkolnego w domu ucznia

• indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły w ramach „dni otwartych” lub w innym terminie po uprzednim uzgodnieniu
• odwiedzin w domu ucznia po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica.

12.  Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:

• statutem szkoły,
• programem wychowawczo- profilaktycznym szkoły,
• planem wynikowym, wymaganiami edukacyjnymi, planem wychowawczym klasy, regulaminami szkolnymi
• zasadami wewnątrzszkolnego oceniania,
• kryteriami oceniania z poszczególnych edukacji, przedmiotów oraz z zachowania, trybem odwołania od ocen
• procedurami przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
• postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
• informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i  szkoły.

13.  Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:

• rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,
• przyczyny i zapobieganie agresji; rodzaje agresji występującej w naszej szkole,
• zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
• tolerancja i integracja,
• higiena i bezpieczeństwo,
• zadania rodziców w zakresie wspierania rozwoju dzieci,
• zasady przeprowadzania sprawdzianu w ósmej klasie,
• inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.

14. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:

• najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
• największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych oraz pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej w szkole
• najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, edukacji, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
• z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
• udzielać konkretnych rad, co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które wspomagają

15. W trakcie zebrań klasowych zabrania się:

• dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
• publicznego czytania ocen,
• używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
• podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
• nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.

16. Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez:

• wspólne  rozwiązywanie problemów klasowych,
• pomoc Rady Oddziałowej w organizacji imprez klasowych,
• udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte, wyjazdy na basen, uroczystości szkolne, konkursy, itp.,
• podziękowanie na forum rodziców, uczniów
• wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
• pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy.

17. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.

18. Wychowawca sporządza po zebraniu, spotkaniu z rodzicami pisemną notatkę stanowiącą część dokumentacji pracy nauczyciela.

19. Rozmowy indywidualne z rodzicami odnotowywane są przez wychowawcę, nauczyciela w dzienniku lekcyjnym.

20. Pedagog szkolny i psycholog szkolny zobowiązany jest do:

• przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektorów szkoły),
• wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
• wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów.

21. Logopeda szkolny zobowiązany jest do:

• przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, dyrekcję szkoły),
• wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką,
• wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów.

21. Dyrektor szkoły w szczególności:

• współpracuje z Radą Rodziców
• udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach.

22. Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia. W sytuacjach wyjątkowych, losowych decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor szkoły.

23. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor.

24. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

• uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
• przeszkadzanie w czasie lekcji,
• telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
• zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu.
• zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.

25. Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:

• wychowawcy klasy,
• dyrektora i wicedyrektora szkoły,
• Rady Pedagogicznej,
• organu prowadzącego szkołę,
• organu nadzorującego szkołę.

26. Wychowawca klasy, pedagog szkolny, psycholog, wydaje opinię o uczniu na potrzeby poradni psychologiczno-pedagogicznej, sądu, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz udziela informacji o uczniu kuratorowi sądowemu i asystentowi rodziny. Wszelkie opinie i informacje przekazuje się w formie pisemnej, a kserokopie pozostają w dokumentacji szkoły. Dopuszcza się ustną formę przekazywania informacji o uczniu w przypadku kuratora sądowego i asystenta rodziny.  

 

VI. WYKAZ MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY

1. Karta- Zebranie rodzicielskie/ data, tematyka spotkania z rodzicami, przebieg, adnotacje/.

Odnotowanie obecności rodziców w karcie zebrania, na liście rodziców w części do tego przeznaczonej.

2. Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga, psychologa
(należy podać datę, problem oraz jakie przyjęto ustalenia).

 

Procedury opracował zespół w składzie: Jóźwik Bożena, Majewska Renata, Gorzka Aneta, Kujawa Monika, Banaszczak Renata, Ryfa-Kowalczyk Marzena, Hass –Ciołkowska Kamila, Pytkowska Agnieszka, Majewska Danuta/ pielęgniarka szkolna / na podstawie ewaluacji Planu Współpracy z Rodzicami i Karty zebrań z rodzicami.

Obowiązuje od 1 września 2019 r.